Office Coordinator der Geschäftsführung

Standort: Prishtina

Stellenbezeichnung: Office Coordinator der Geschäftsführung

Über das Unternehmen: evroTarget L.L.C., Teil der HORIZONTE Group AG, ist ein führendes BPO-Unternehmen im Energiesektor. Seit der Gründung im Jahr 2016 treiben wir die europäische Energiewende durch digitale Exzellenz sowie intelligente und nachhaltige Lösungen voran. Als regionales Kompetenzzentrum befähigen wir unsere Teams, Innovationen zu schaffen, effektiv zusammenzuarbeiten und einen nachhaltigen Einfluss auf die Energiebranche auszuüben.

Kurzbeschreibung der Position: Der/die Office Coordinator der Geschäftsführung ist verantwortlich für die Organisation, Planung, Verwaltung und Umsetzung sämtlicher Aktivitäten innerhalb des Büros des Geschäftsführers.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

· Dient als Hauptansprechpartner/in im Namen des Geschäftsführers.

· Kommuniziert mit internen und externen Mitarbeitern im Namen des Geschäftsführers zu komplexen, wichtigen und vertraulichen Angelegenheiten.

· Unterstützt bei der Erstellung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen, Kommunikationsschreiben und Meeting-Protokollen.

· Unterstützt den Geschäftsführer und hält ihn in Echtzeit über seine täglichen Verantwortlichkeiten, Verpflichtungen und erforderlichen Maßnahmen informiert.

· Koordiniert, organisiert und verwaltet Meetings, Veranstaltungen und Konferenzen.

· Organisiert und archiviert professionell verschiedene Unterlagen.

· Plant, koordiniert, unterstützt und führt verschiedene administrative Aufgaben im Büro des Geschäftsführers durch.

Qualifikationen:

· Bevorzugt wird ein Universitätsabschluss und relevante Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Abitur mit absolvierten relevanten Kursen.

· Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Albanisch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

· Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig mit hoher Genauigkeit zu bearbeiten.

· Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, stabile Beziehungen zu Mitarbeitern und Partnern aufzubauen und zu pflegen.

· Eigeninitiative zur Lösung oder Vermeidung von Problemen.

· Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln.

· Gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Ziele innerhalb festgelegter Fristen zu erreichen.

· Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office sowie im Umgang mit verschiedenen sozialen Plattformen.

Was wir bieten:

· Langfristiger Arbeitsvertrag und sichere Beschäftigung.

· Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonuszahlungen.

· Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaufstieg.

· Krankenversicherung.

· Schulungen im In- und Ausland.

Bewerbungsverfahren:

Um sich für diese Position zu bewerben, füllen Sie bitte das Bewerbungsformular aus und fügen Sie Ihren Lebenslauf bei. Nach der Sichtung der Unterlagen werden nur die Kandidaten kontaktiert, die in die engere Auswahl kommen.